Politika privatnosti
Važi od 31. 10. 2026.
Ova politika objašnjava koje lične podatke obrađujemo kada koristite zakazise.online, zašto, koliko dugo ih čuvamo, kome ih dostavljamo i koja prava imate. Pisana je u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine i, za osobe iz Evropske unije, s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).
1. Ko smo i ko odgovara za podatke
Uslugu zakazise.online pruža:
- Pružalac usluge
- ESEMEEL d.o.o.
- Sjedište
- dr. Hamdije Čemerlića br. 37, Janja, Bosna i Hercegovina
- Kontakt za privatnost
- info@zakazise.online
zakazise.online je platforma preko koje saloni i studiji (u daljnjem tekstu: salon) primaju online rezervacije. Zato postoje dvije uloge:
- Podaci klijenata salona (ime, telefon, termin): rukovalac je salon kod kojeg zakazujete. Mi te podatke obrađujemo u ime salona i po njegovim uputama, kao obrađivač. Salon odlučuje kako će vas kontaktirati i koliko dugo čuva vaše termine.
- Podaci salona i njihovih vlasnika, te posjetilaca stranice: rukovalac smo mi.
Zahtjeve u vezi s terminima možete uputiti direktno salonu ili nama. Zahtjev upućen nama proslijedit ćemo salonu i pomoći mu da odgovori u zakonskom roku.
2. Koje podatke obrađujemo
- Klijenti koji zakazuju termin
- Ime, broj telefona, napomena (ako je upišete), odabrana usluga, specijalista, datum i vrijeme termina, status (potvrđen, promijenjen, otkazan), vrijeme rezervacije i jedinstveni link za upravljanje terminom. Za zakazivanje nije potrebna registracija ni email.
- Vlasnici i zaposleni u salonu
- Email i lozinka vlasnika (lozinka se čuva samo kao kriptografski otisak), podaci o salonu (naziv, adresa, telefon, opis, logo, naslovna slika, radno vrijeme, usluge i cijene), imena i titule zaposlenih, podaci o pretplati, uplatama i kuponima, te Telegram identifikator ako vlasnik poveže obavještenja.
- Sigurnost prijave
- Aktivne sesije (vrijeme prijave, rok važenja i oznaka preglednika) i pokušaji prijave (email, uspjeh, vrijeme) — radi zaštite od pogađanja lozinki.
- Posjetioci stranice
- Tehnički podaci koje svaki web server bilježi (IP adresa, vrijeme, tražena stranica, preglednik). Statistika posjeta preko Google Analyticsa samo ako na to pristanete.
- Kontakt s nama
- Sadržaj poruke i adresa s koje nam pišete; s kontakt forme na početnoj stranici ime i prezime, naziv salona, telefon, email i poruka.
Ne prikupljamo posebne kategorije podataka (zdravlje, vjera i sl.). Molimo da ih ne upisujete u napomenu uz termin.
3. Svrhe i pravni osnovi
- Zakazivanje, izmjena i otkazivanje termina; obavještenje salonu o novom terminu
- Izvršenje ugovora, odnosno radnje na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora o usluzi sa salonom.
- Pružanje platforme salonima (nalog, kalendar, pretplata, podrška)
- Izvršenje ugovora sa salonom.
- Sigurnost (sesije, ograničenje pokušaja prijave, sigurnosne kopije, zaštita od zloupotrebe)
- Legitimni interes da usluga bude sigurna i dostupna.
- Računovodstvo i evidencija uplata
- Zakonska obaveza.
- Statistika posjeta (Google Analytics)
- Vaša privola, koju možete povući u svakom trenutku.
- Odgovor na upite (email i kontakt forma)
- Legitimni interes da odgovorimo na vaš upit, odnosno radnje prije zaključenja ugovora.
Podatke ne prodajemo, ne koristimo za reklame i ne šaljemo marketinške poruke bez vaše posebne saglasnosti.
4. Kolačići i pohrana u pregledniku
- salon_session — neophodan
- Samo za prijavljene vlasnike salona: drži vas prijavljenim. HttpOnly i Secure, važi 30 dana ili do odjave.
- _ga, _ga_* — analitika, samo uz pristanak
- Google Analytics: razlikuje posjetioce radi statistike. Važe do 2 godine. Bez pristanka se ne postavljaju.
- Pohrana u pregledniku (localStorage)
- Vaš izbor o kolačićima, odabrani jezik, zatvorena obavještenja i — da sljedeći put ne kucate ponovo — ime i telefon iz zadnje rezervacije. Ovi podaci ostaju samo na vašem uređaju i ne šalju se nama; brišete ih brisanjem podataka stranice u pregledniku.
Pristanak na analitiku dajete ili odbijate na traci pri dnu stranice. Izbor mijenjate tako što obrišete podatke stranice u pregledniku, nakon čega se traka ponovo pojavi.
5. Kome dostavljamo podatke
Podatke vide samo oni kojima su potrebni:
- Salon kod kojeg zakazujete
- Vidi vaše ime, telefon, napomenu i termine u svom kalendaru. Drugi saloni ne vide vaše podatke.
- Globalhost d.o.o. (Bosna i Hercegovina)
- Hosting: server na kojem rade aplikacija, baza i email.
- Telegram (Telegram FZ-LLC)
- Ako je vlasnik salona povezao Telegram, obavještenje o novom ili promijenjenom terminu (ime, telefon, usluga, vrijeme) šalje se na njegov Telegram nalog. Poruke s kontakt forme stižu nam također preko Telegrama i ne spremaju se u bazu aplikacije.
- Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC)
- Google Analytics, samo uz vaš pristanak. Google dobija podatke o posjeti, ne i podatke o rezervaciji.
- Pružalac pohrane sigurnosnih kopija
- Kopije baze koje se čuvaju van servera šifriraju se prije slanja, pa ih pružalac pohrane ne može čitati.
- Nadležni organi
- Samo kada nas na to obavezuje zakon ili pravosnažna odluka.
Google i Telegram mogu obrađivati podatke van Bosne i Hercegovine i EU. Za Google se prijenos u SAD oslanja na okvir EU–SAD za zaštitu podataka (Data Privacy Framework) i standardne ugovorne klauzule. Telegram se koristi samo ako ga je vlasnik salona sam uključio za svoja obavještenja.
6. Koliko dugo čuvamo podatke
- Termini i podaci klijenata
- Dok ih salon čuva u svom kalendaru, a najduže dok traje nalog salona. Nakon gašenja naloga salona brišemo ih u roku od 30 dana.
- Nalog salona
- Dok traje korištenje usluge; na zahtjev za brisanje u roku od 30 dana.
- Sesije prijave
- 30 dana ili do odjave; istekle sesije se automatski brišu.
- Pokušaji prijave
- 30 dana, zatim se automatski brišu.
- Uplate i računi
- Onoliko koliko propisuju računovodstveni i poreski propisi.
- Google Analytics
- Podaci o događajima 2 mjeseca; kolačić _ga do 2 godine.
- Sigurnosne kopije
- Na serveru 48 sati; šifrirane kopije van servera najduže 90 dana. Obrisani podaci zato nestaju iz kopija najkasnije za 90 dana.
- Email prepiska i poruke s kontakt forme
- Dok je potrebno za rješavanje upita, a najduže 2 godine.
7. Kako štitimo podatke
- Sav promet ide isključivo preko šifrirane HTTPS veze.
- Lozinke čuvamo samo kao scrypt otisak sa jedinstvenom solju — ni mi ne možemo vidjeti vašu lozinku.
- Kolačić sesije je HttpOnly i Secure, a u bazi čuvamo samo otisak sesije, ne i sam ključ.
- Nakon više pogrešnih lozinki prijava se privremeno blokira.
- Svaki salon vidi samo svoje podatke; pristup panelu imaju samo prijavljeni vlasnici.
- Preglednicima šaljemo sigurnosna zaglavlja koja sprječavaju ugrađivanje stranice na tuđe sajtove i curenje adresa.
- Sigurnosne kopije baze pravimo svakog sata, čuvamo ih zaštićene od pristupa drugih korisnika servera, a kopije van servera šifriramo.
- Podatke ne koristimo za testiranje; za demonstraciju koristimo izmišljene podatke.
Ako dođe do povrede podataka koja može ugroziti vaša prava, obavijestit ćemo Agenciju za zaštitu ličnih podataka u roku od 72 sata od saznanja, a pogođene osobe i salone bez nepotrebnog odlaganja.
8. Vaša prava
U svakom trenutku možete zatražiti:
- pristup — koje podatke o vama imamo i kopiju tih podataka;
- ispravku netačnih ili nepotpunih podataka;
- brisanje podataka koji više nisu potrebni ili se obrađuju bez osnova;
- ograničenje obrade dok se ne riješi sporna situacija;
- prenosivost — podatke u strukturiranom, mašinski čitljivom obliku;
- prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu;
- povlačenje privole za analitiku, bez uticaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Termin možete sami otkazati ili promijeniti preko linka koji dobijete nakon rezervacije. Za ostale zahtjeve pišite na info@zakazise.online. Odgovaramo bez naknade, najkasnije u roku od 30 dana. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti potvrdu identiteta (npr. poruku s broja telefona koji je naveden u rezervaciji).
Ako smatrate da su vam prava povrijeđena, možete podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih/osobnih podataka u Bosni i Hercegovini (azlp.ba). Osobe iz EU mogu se obratiti i nadzornom tijelu u državi u kojoj žive ili rade.
9. Djeca, profilisanje i izmjene
Usluga nije namijenjena djeci mlađoj od 16 godina. Za mlađe od 16 godina termin treba da zakaže roditelj ili staratelj.
Ne donosimo odluke isključivo automatizovanom obradom i ne pravimo profile korisnika.
Ovu politiku možemo izmijeniti kada se promijeni usluga ili propisi. Važeća verzija je uvijek na ovoj stranici, s datumom od kojeg važi; o bitnim izmjenama salone obavještavamo u panelu ili emailom.
10. Kontakt
Za sva pitanja o privatnosti i zaštiti podataka: info@zakazise.online
ESEMEEL d.o.o., dr. Hamdije Čemerlića br. 37, Janja, Bosna i Hercegovina